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Backup and Recovery, Data, Data Protection, Disaster Recovery

Minimizing the Impact of Downtime with Reliable Data Backup and Recovery

Organizations today are being digitally disrupted almost daily. Rising cybersecurity threats. Unpredictable natural disasters. Power outages. Equipment failure. You name it. Data backup and recovery safeguards critical data, applications and systems from permanent loss that can cause major business disruptions.


Os dados são a força vital das organizações em plena atividade. Estima-se que, mundialmente, os dados cresçam exponencialmente para 175 zettabytes até 2025, representando uma taxa de crescimento anual composta (CAGR) de 61%¹. Prevê-se que 51% desses dados estejam em data centers e que 49% provavelmente estejam na nuvem. Desses dados, 90 ZB serão provenientes de dispositivos de IoT em 2025. Além disso, prevê-se que 80% dos dados sejam não estruturados até 2025.² Com esse crescimento exponencial e essa dependência dos dados, os riscos envolvidos na proteção de dados essenciais para a operação nunca foram tão altos.

A necessidade de desenvolver resiliência para evitar interrupções nas operações

Atualmente, as organizações enfrentam perturbações digitais quase diariamente. Ameaças crescentes à segurança cibernética. Desastres naturais imprevisíveis. Falhas de energia. Falhas nos equipamentos. E por aí vai. O Backup and Recovery protege dados, aplicativos e sistemas críticos contra perdas permanentes que podem causar grandes interrupções nos negócios.

Como um prestador de serviços de segurança gerenciada “como serviço” bastante ativo, atendendo clientes em todo o país, nossas equipes daMagna5sempre orientam nossos clientes a estarem preparados para o inesperado. Recentemente, um de nossos clientes, um fornecedor que atua em vários estados e atua na área de sistemas técnicos de movimento e controle e soluções de lubrificação industrial, foi vítima de um ataque de ransomware. Felizmente, eles conseguiram se recuperar rapidamente. Estávamos fornecendo backups baseados em imagens VMware com replicação off-site utilizando o software Commvault. Como resultado, recuperamos vários sistemas Windows, incluindo servidores web e servidores Microsoft SQL, em nossa plataforma de hospedagem localizada em nossos datacenters seguros da Iron Mountain. O cliente também possuía uma cópia off-site isolada dos dados, o que permitiu que ele se recuperasse totalmente e retomasse as operações comerciais após o ataque de ransomware.

Many organizations are not so fortunate. Research shows a business will fall victim to a ransomware attack every 11 seconds in 2021.3 The average cost of a data breach is $3.86 million.4 Roughly 40-60% of midsize businesses never reopen after a disaster.[add source citation]  Even more eye opening … 90% of businesses that experience a disaster and do not resume operations in five days go out of business within the first year.5 With regular data backup, organizations can ensure data security and business continuity in the event of data loss. To bounce back quickly in the event of a disaster, a fully managed backup-as-a-service strategy makes a lot of sense to avoid downtime when catastrophe occurs.

Que perguntas você deve fazer ao escolher o serviço de backup ideal para a sua organização?

  • Com que rapidez preciso voltar a ficar online em caso de uma interrupção no serviço? Qual o nível de perda de dados que posso tolerar? A solução atenderá a essas necessidades?
  • Meu ambiente pode ser gerenciado e monitorado 24 horas por dia, 7 dias por semana, com objetivos de tempo de recuperação (RTO), objetivos de ponto de recuperação (RPO) ou acordos de nível de serviço?
  • Posso oferecer uma governança de dados em conformidade com as normas de Readiness, para que as organizações possam otimizar a coleta e o tratamento de informações? Meus processos permitem a contextualização, a aplicação de regras e a implementação de requisitos regulatórios para atender ao GDPR, HIPAA, PCI, CCPA e outros?
  • Do I have built-in redundancies and failover capabilities to prevent downtime, are such connections impacted if, for example, power lines go down in a natural disaster?
  • Posso restaurar dados em vários tipos de camadas de dados e locais — ambientes locais, nuvens públicas e privadas?
  • Tenho um cronograma de testes para garantir que a Recovery de backups funcione? Com que frequência os backups de dados devem ser realizados?

Uma lista de verificação para você começar

Para evitar interrupções nos negócios ou paralisações, segue uma boa lista de verificação para ajudar a garantir que sua organização possa responder rapidamente quando ocorrer um desastre.

  1. Defina sua tolerância em relação ao tempo de inatividade e à perda de dados.
    Saiba com antecedência quais redes, aplicativos e dados são essenciais para a operação. Quais precisam ser restaurados em questão de milissegundos e quais podem esperar para serem restaurados em algumas horas? Por exemplo: se você é um banco de nível 1 com aplicativos de alto volume de transações, não pode se dar ao luxo de ter um RPO alto. Você precisa de um RTO curto para que seus negócios voltem a funcionar a todo vapor. Os tipos de dados podem ser atribuídos a vários níveis com RPO/RTO específicos, priorizando a Recovery dos dados essenciais aos negócios e restaurando os dados não essenciais posteriormente.
  2. Implemente redundâncias e mecanismos de failover para reduzir o tempo de inatividade.
    Em um desastre natural típico, as linhas de energia podem ficar danificadas, os prédios podem ser inundados, as conexões de internet podem ficar lentas ou a rede privada virtual (VPN) pode não conseguir lidar com a carga de trabalho extra. Certifique-se de ter várias camadas de conectividade WAN para fazer o failover para links não afetados, garantindo o bom funcionamento da rede. A orquestração dinâmica de tráfego integrada também pode fazer a diferença ao redirecionar conexões de tráfego com dificuldades para uma conexão melhor, sem interrupção da sessão.
  3. Certifique-se de que os backups estejam em local externo e desconectados.
    Uma solução hospedada de Backup and Recovery como serviço (DRaaS) em ambiente de nuvem copia seus dados para um data center seguro, desconectado da sua rede. Os dados copiados podem ser armazenados localmente e replicados para um data center externo ou enviados diretamente dos seus servidores para o data center. É possível especificar a recuperação de um ambiente virtual inteiro ou de sistemas específicos de usuários finais, aplicativos em nuvem e infraestruturas corporativas.
  4. Verifique se é possível restaurar dados em diversos tipos de camadas de dados e locais.
    Seu backup de dados e sua recuperação de desastres devem ser implementados em várias plataformas — ambientes locais, nuvens públicas e privadas. Verifique se é possível recuperar tanto o estado quanto os dados dentro dos hipervisores. Escolha a rota mais rápida para a recuperação — recuperação completa versus reconstrução — e preencha os dados.
  5. Revise e teste regularmente o backup de dados e a Recovery de desastres.
    Você ficaria surpreso com a quantidade de planos de Backup and Recovery de dados e recuperação de desastres que estão acumulando poeira na prateleira, abrangendo sistemas com cinco anos de idade, de quando a empresa tinha metade do tamanho atual. Quando se trata de recuperação de desastres, sua eficácia depende do resultado do seu último teste! Um cronograma de testes é a parte mais importante de qualquer plano de Backup and Recovery de dados e recuperação de desastres. Lembre-se: um teste com falha não é algo ruim, pois alerta você sobre os problemas antecipadamente, em vez de descobri-los durante uma crise. É importante que seu plano de Backup and Recovery esteja atualizado para os sistemas atuais e tenha sido testado pelo menos uma vez por ano. Dessa forma, você pode ter certeza de que sua empresa será capaz de se recuperar totalmente, sem perda de dados ou problemas, no caso de um desastre real envolvendo dados.
  6. Monitore os backups para garantir que estejam funcionando corretamente.
    Cada vez mais empresas estão recorrendo a provedores de serviços gerenciados para gerenciar e dar suporte aos processos de agendamento, alertas e testes de suas organizações 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano. Elas podem facilmente realizar o failover e fazer backup de máquinas virtuais ou de um site inteiro, sem perda de dados e com o mínimo de interrupção.

Conclusão

Proteger seus dados com um backup confiável não deve ser um campo de batalha.O serviço gerenciado de backup de dadoscom Recovery integrada pode oferecer às organizações maior garantia de que seus dados e a Recovery da rede estão em boas mãos. Se você precisa contar com um parceiro de confiança, não espere que ocorra um desastre. Deixe que os especialistas da Magna5 assumam o trabalho pesado de gerenciar e monitorar suas atividades de backup de dados para proteger os ativos críticos da sua organização… no local, na nuvem ou onde quer que seus dados estejam armazenados.

Magna5 provides managed IT, voice and connectivity solutions to mid-market and enterprise customers nationwide, including leaders within the education, healthcare, government, financial services and other industry segments. Within the managed services offerings, Magna5 provides security services, data backup, disaster recovery management, hosting services, and IT consulting from their 24/7/365 fully staffed Operations Center. The company also provides voice and data services, as well as a host of “above the net” cloud services, and operates a proprietary, secure network designed to leverage diversified carriers and infrastructure in targeted points-of-presence (PoPs) throughout the United States, a key strategy for network reliability. Headquartered in Frisco, TX, Magna5 operates nationally and has office locations in Pittsburgh; San Antonio; Seattle; and Troy, NY. 

Referências

1 IDC, “Data Age 2025” [Seagate] [Aparavi]

2 IDC, conforme citado pela Data Management Solution Review: “80% dos seus dados serão não estruturados em cinco anos” [Análise de Soluções] [Aparavi]

3. O crime cibernético custará ao mundo US$ 10,5 trilhões por ano até 2025 [Cybersecurity Ventures]

4 Custo médio de uma violação de dados em 2020: US$ 3,86 milhões [Leitura obscura]

5. Um bom líder empresarial se prepara para uma catástrofe. Veja como [Fundo de Defesa Ambiental]

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